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メールマガジン配信の時はいつも残業してます。 |
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原因を探るために、まずはどのような方法でメール配信を行っているのかを知る必要があります。
=====1．Outlookなどのメールソフトで配信=====メール配信を実際に行うには、次のような3つの方法が一般的ですね。 1．Outlookなどのメールソフトで配信 2．量販店で買ったメール配信ソフトで配信 3．ASPサービスを利用する では、この3通りの方法について、それぞれ検証していきましょう。
もともとOutlookは大量のメールを一度に送るように設計されていないため、配信数が増えてくるとどうしても時間がかかってしまいます。
=====2．量販店で購入したメール配信ソフトで配信===== 配信中はパソコンの負荷はピークに達していますので、他の作業は出来ないし、途中でパソコンがフリーズしてしまうこともあります。 おそらく今回のご相談のケースは、この方法でメールを配信されているのではないかと思いますが、前回の講座でもご紹介したように、お勧めの出来る方法ではありません。 誤って「CC」で配信してしまい、受信者全員にメールアドレスを公開してしまう恐れがあったり、パソコン自体がウイルスに侵されてウイルスをばら撒いてしまう危険があったりするからです。 顧客情報流出の危険性が最も高いといっていいでしょう。
電気量販店のパソコンソフトコーナーで、メール配信用のソフトが売られているのをよく目にします。
=====3．ASPサービスを利用する===== ではこのソフトを使えば残業の悩みから開放されるのでしょうか？ Outlookに比べれば、操作性は向上していますので、少しは早く帰れるようにはなるかも知れません。 しかし配信中は同じようにパソコンの負荷が高まりますので、やはり他の作業は出来ませんし、 配信中にフリーズしてしまう危険性も残ります。 残念ながらこちらも確実な方法とは言えないのです。 また、パソコンがウイルスに感染する恐れが同じようにありますので、顧客情報流出の危険性からも開放されません。 パソコンが駄目なら、やっぱりサーバーを買って、専用システムを構築しなければならないのでしょうか？ いやいやそんなことはありません。ASPサービスを利用する、という方法があります。 ASPサービスとは、インターネットを経由して、必要な分だけ利用できるというレンタル型のサービスです。 レンタル型のサービスのため、わずかな費用で利用できますので、高いお金を出して専用システムを構築するのに比べ、断然お得です。 しかも専門のシステムだから機能面で優れている上、システムの運用管理はASPサービスの提供業者が行ってくれますので、手間がかからず、安心して利用することが出来ます。 これならシステム部門を持たない中小企業でも、かんたん且つ手軽に利用することができますので、活用しない手はありませんよね！そして、当商売繁盛講座が自信を持ってお勧めするのが、「Canonet広告メール配信サービス+DB」です！ 「Canonet広告メール配信サービス+DB」は、一度にたくさんのメールを、速やかに送れる機能を持っているだけでなく、顧客情報を安全に管理する機能も備えています。 『パソコンの前でひたすら配信が終わるのを待っている・・・。』 『顧客情報の流出の心配でぐっすり夜も眠れない・・・。』 そんなあなたには断然お勧めのサービスです！ それでは悩みを解決してくれるそれぞれの機能について、解説していきますね。 |
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「Canonet広告メール配信サービス+DB」は、配信専用のサーバ設備を用意していますので、
大量のメール配信であってもすばやく確実に送れます。 どれくらいの配信能力かと言いますと、1時間に約40万通も送れるスピードですので、 例えば2千通くらいであればなんと1分未満で完了します。 また、メルマガを配信する日にち、時間を予約することが出来ますので、夜中の配信であっても、 その時間にパソコンの前にいる必要はありません。 そして配信するメールについては、必ず「BCC」で配信されるように設計されていますので、受信者にメールアドレスを公開することなく、安全に配信することが出来ます。 高速かつ確実に配信できるだけではなく、顧客情報流出の危険性からちゃんと守ってくれるんですね。 |
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これは、メールアドレスなどの顧客情報を登録して、一元的に管理できる機能です。 この機能を使えば、顧客情報はパソコンではなく「Canonet広告メール配信サービス+DB」で用意された、データベースに保管されます。 一度このデータベースに情報を登録すれば、メルマガを配信する時に抽出して来ることが 出来ますので、毎回メールアドレスを入力する必要はありません。 そしてデータベースは、ファイアーウォールというセキュリティ装置によって守られており、システムの専門家が24時間365日運用を行っていますので、万が一の不正アクセスやウイルスからの攻撃も確実に防いでくれるんです。 |
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「Canonet広告メール配信サービス+DB」には、利用者それぞれに操作権限を設定できる機能があります。 社内犯行による顧客情報の流出事故を起こさないためにも、限られた人にしか顧客情報を操作させない、というのが望ましい運用方法ですが、この機能を使えば、 ・課長、部長クラスにのみ顧客情報の登録、変更が出来る権限を与える ・担当者や外部委託業者には、メールの本文作成の機能のみ操作が出来るようにして、顧客情報にはアクセスできない（させない）といったような運用が可能になります。 この機能により、不正アクセスを許さない環境を作ることが出来ますので、メールの本文作成を派遣社員や社外の業者に委託する場合も、安心して任せることができるようになります。 |
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これまでご説明させていただいた高速な配信機能や、高いセキュリティレベルの機能に加え、 ・感覚的に使える、わかりやすい操作画面 ・さまざまな角度から分析の出来るレポート機能 ・メールを受け取ったお客さまの反応がわかるクリック計測機能 ・インターネットから会員募集の出来る登録フォームの自動作成機能 などなど、うれしい機能が満載のサービスです。 どうです？ メールマガジンを配信するには、「Canonet広告メール配信サービス+DB」が断然お勧めです！ 詳しくは、いつもお伺いしているキヤノンの営業担当者までお問い合せください。 |
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システム部門を持たない中小企業でも、かんたん且つ手軽に使うことができますので、これを活用しない手はありません ！ そして当商売繁盛講座が自信を持ってお勧めする、ASPサービスが、「Canonet広告メール配信サービス＋DB」です！ |
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