【STEP1】現行WebMailのアドレス帳のエクスポート
マイデスクから現行WebMailにログインし、オプション→アドレス帳をクリックします。
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エクスポートボタンをクリックします。
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対象にチェックが入っていることを確認しOKをクリックします。
ファイルを保存します。
【STEP2】エクスポートしたアドレス帳の編集
- 現WebMailのアドレス帳を新WebMailのアドレス帳形式に編集します。
- 新アドレス帳のひな型はココからダウンロードできます。（addrbook.csv）
編集にあたっての注意点
- 一部項目の順番が変更されていますのでご注意ください
- 現行のアドレス帳のうちグループ情報（G:から始まる行）は新アドレス帳に移行できませんので削除してください。
- 現行のアドレス帳ではポケベルを含めて４つの電話番号を登録できましたが、新形式では、電話番号は３つになっていますので必要に応じて調整してください。
- 一部項目名が変更されていますので下記対照表を参考にデータを編集してください。
| 現行形式 |
新形式 |
| HIRANAME |
HURIGANA |
| ORGANIZ |
ORGANIZATION |
| WORKPHONE |
TEL1 |
| HOMEPHONE |
TEL2 |
| CELLULAR |
TEL3 |
| ZIP |
ZIPCODE |
| ADDR |
ADDRESS |
| NOTES |
MEMO |
【STEP3】編集したアドレス帳データの新WebMailへのインポート
マイデスクから新WebMailにログインし、アドレス帳タブをクリックし、アドレス操作メニューをプルダウンし、差分インポートを選択します。
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編集したファイルを指定し、インポートします。
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【STEP4】インポート結果の確認
アドレス帳が正しくインポートされていれば完了です。
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